INSTRUÇÕES PARA CONFECÇÃO DE RESUMOS
E APRESENTAÇÃO DE PAINÉIS
#

1 – Tema Livre
O Tema Livre é uma das atividades científicas do Programa Científico dos Congressos de Análises Clínicas e ocorre através do envio prévio de um resumo para a aprovação da Comissão de Tema Livre e da apresentação de painel durante a realização do evento.

2 – Comissão
A Comissão de Tema Livre é nomeada pela Comissão Organizadora do Congresso e constituída por professores universitários de diferentes áreas das análises clínicas, com mestrado e doutorado. Tem por finalidade avaliar os resumos, aprová-los ou recusá-los, classificá-los dentro da especialidade, conforme a Tabela 1 - Anexos, agendar a data e horário das apresentações e operacionalizar a apresentação dos painéis durante o evento. A Comissão de Tema Livre é renovável para cada Congresso e se reunirá, preferivelmente, na sede da Sociedade Brasileira de Análises Clínicas.

3 – Formulário
O Resumo do Tema Livre para a avaliação da Comissão de Tema Livre deve ser apresentado em um formulário próprio (clique aqui para acessá-lo) e encaminhado para avaliação, também através do site (www.cbac.org.br -> Inscrições -> Trabalhos Científicos).

4 – Apresentação
A apresentação do tema livre aprovado pela Comissão de Tema Livre do Congresso será na forma de painel e ocorrerá durante os dias de realização do evento. O autor apresentador deverá estar presente nos 20 minutos finais do horário agendado, para responder às possíveis perguntas e retirar o seu poster. Caso seja necessário, o autor definido como autor apresentador, poderá ser substituído por um dos demais autores. O responsável do trabalho deverá estar provido de material necessário para afixá-lo (fita durex, crepe ou similar) ao painel. Não é permitido para afixar o trabalho, qualquer material perfurante do painel. Os danos neste caso, serão pagos pelo autor definido no formulário, como autor apresentador.

5 – Certificado de Apresentação do Tema Livre
O Congresso de Análises Clínicas expedirá um certificado comprovando a apresentação do tema livre no Congresso. O Certificado de Apresentação do Tema Livre conterá o título do tema livre e o(s) nome(s) do(s) autor(es). Será disponibilizado no site do evento, após a efetiva apresentação, podendo ser impresso e/ou salvo, para posterior impressão ou encaminhamento, como um anexo.

6 – Aceite do Resumo do Tema Livre
Para o aceite e apresentação do Resumo de Tema Livre pelo Congresso de Análises Clínicas, os seguintes requisitos devem ser atendidos:

• Cada tema livre deve ser apresentado em um formulário de Resumo de Tema Livre;
• O resumo deve ser apresentado, obrigatoriamente no formulário do Resumo de Tema Livre;
• O Resumo de Tema Livre deverá ser cadastrado até a data limite - 01/05/2012, no site oficial do evento;
• Não é aceito o formulário do Resumo de Tema Livre remetido por fax;
• A Comissão de Tema Livre não fará nenhuma correção no conteúdo do Resumo de Tema Livre, nem da gramática ou da ortografia. Esses são responsabilidades do(s) autor(es);
• O resumo será submetido à apreciação da Comissão de Tema Livre do Congresso para avaliação, aprovação, enquadramento da especialidade conforme a Tabela 1, se necessário e agendamento do dia e hora de apresentação;
• A decisão da aprovação, especialidade de enquadramento e do dia e hora da apresentação é da Comissão de Tema Livre;
• Pelo menos um dos autores deve estar regularmente inscrito no Congresso, até o dia 15/06/2012 – data final de recebimento de inscrições antecipadas.
• A Comissão de Tema Livre emitirá, para cada resumo, através dos dados informados no ato do registro, correspondência informando se o trabalho foi aceito ou não e no caso de aceite, informando data, horário e o número do painel para apresentação.
• Também ficará disponível no site do evento (Inscrições -> Trabalhos científicos) o status de cada resumo enviado.

7 – Instruções gerais para a preparação do resumo

• Redija seu resumo em qualquer editor de textos, na fonte Arial, tamanho 10, contendo “Introdução”, “Material e Métodos”, “Resultados” e “Conclusão” e não inclua figuras, gráficos ou tabelas;
• O quadro onde esse texto será inserido mede 15 cm x 15 cm. Ultrapassar esse limite não será permitido. Geralmente cabem em média 300/350 palavras;
• Acesse o site do evento www.cbac.org.br menu Inscrições -> Tabalhos Cientificos e baixe o formulário para o seu computador.
• Copie e cole seu resumo para o formulário, verificando se não foi cortada nenhuma parte de seu texto; Em caso positivo, revise-o, resumindo ou retirando algo, para que o mesmo se adeque ao tamanho do formulário;
• Salve seu resumo dando a ele o título do trabalho;
• Acesse novamente o site do evento, menu Inscrições -> Trabalhos científicos e cadastre o seu trabalho, informando todos os dados solicitados e anexando o resumo no local indicado. Faça isso tantas vezes quantos forem os resumos que desejar enviar.

8 – Instruções para o preparo do painel
A estrutura do painel que receberá o tema livre é de madeira e não pode ser perfurada com grampeador, prego ou algo similar. Somente é possível utilizar fita do tipo durex ou crepe para afixar o tema livre na estrutura do painel. Se for necessário usar algo similar a uma corrente para dependurar parte ou todo o painel, substituir por um barbante ou similar que possa ser afixado por meio de fita do tipo durex ou crepe. Poderá também ser utilizado material do tipo de gancho, no entanto, o mesmo só poderá ser apoiado na parte superior do painel, sem que haja perfuração do mesmo.
O painel do tema livre deve ser montado dentro das seguintes especificações:

• Dimensão: A dimensão total do painel não pode exceder a 1,00 m de altura por 0,90 m de largura;
• Título: O título deve ser o mesmo que foi registrado no site. Deve ser escrito em letras maiúsculas de tamanho que permita a leitura a 3 metros de distância. Sugere-se que seja usada fonte de corpo 50 ou maior. As regras de notação e de nomenclatura devem ser observadas.
• Nome(s) do(s) autor(es): O(s) nome(s) do(s) autor(es) deve(m) estar escrito(s) imediatamente abaixo do título. Sugere-se que seja usada uma fonte de corpo 20. O nome do autor apresentador pelo resumo deve estar indicado por um asterisco. Somente serão aceitos Trabalhos Científicos com até 10 (dez) autores;
• Instituição: O nome da instituição a qual o(s) autor(es) pertence(m), deve estar escrito imediatamente abaixo do nome do último autor. Sugere-se que seja usada uma fonte de corpo 20. Omitir as referências a departamento, divisão, setor ou equivalente. Quando mais de uma instituição estiver envolvida indicar com número o autor pertencente a cada uma delas;
• Endereço, Cidade, Estado e País (se for aplicável): Estas informações devem seguir ao nome do último autor. Sugere-se que seja usada uma fonte de corpo 20;
• Corpo do painel: É o local que conterá as informações sobre o material, método e os resultados. O corpo do painel deve ser feito com o mínimo possível de texto e o máximo possível de ilustrações (figuras, fotos, tabelas, esquemas e similares). Sugere-se que seja usada uma fonte de corpo 20;
• Conclusão: Sugere-se que seja apresentada no formato de itens numerados e que seja usada uma fonte de corpo 20.

9 – Sugestões
Consulte, sempre que possível e necessário, profissionais mais experientes, em caso de dúvidas na ortografia ou gramática de seu resumo. Também, alguns editores de textos possuem recursos de correção ortográfica e gramatical; há produtos especializados disponíveis no mercado.

Sempre que for possível use cores para elaborar o seu painel, ele poderá ser mais atrativo e mais explicativo.

A Comissão de Tema Livre do Congresso sugere que o material seja montado em unidades menores de folha de cartolina para serem distribuídas na área destinada a cada painel, ou seja, 1,00 m de altura e 0,90 m de largura. O modelo da Figura 1 pode servir de orientação para disposição das unidades menores de folhas de cartolina, conferindo ao painel maior legibilidade e melhor apresentação visual. Não deve ser tomado além de uma sugestão; cabe ao autor responsável determinar a disposição visual, desde que não ultrapasse as dimensões de 1,00 m de altura e 0,90 m de largura. O autor apresentador deve levar um excedente de unidades menores de folhas de cartolina, fita durex, crepe ou similar, uma tesoura e um par de pincel atômico, para os imprevistos.

Retire cuidadosamente seu material afixado no painel, ele poderá ser útil em outra situação. Caso deixe-o no local, lembre-se que haverá outra apresentação e talvez não tenham com seu material o cuidado que desejaria.

Coloque um envelope do tipo saco para que pessoas interessadas possam deixar dentro dele seu cartão de visita e assim você poderá comunicar-se mais facilmente com ela. Uma etiqueta afixada ao envelope indicando o uso, ajudará nessa atividade.

Se for possível faça algumas cópias do material que está afixado para ser distribuído aos que visitam o seu painel, é um bom modo de difundir o seu trabalho. Coloque as cópias à vista e informe que podem ser retiradas. Se for distribuir uma mídia com o trabalho, não esqueça de informar se foi testado e com qual versão de antivírus.

10 – Tabela / Figuras

Tabela 1 – Código das especialidades

Figura 1: Modelo de Painel

PERFIS SOROLÓGICOS DE GESTANTES ASSOCIADOS À
RUBÉOLA, TOXOPLASMOSE E CMV NA BAHIA EM 2003.

RONDINELLI R. ARAÚJO*; MARTA RÊGO**; FERNANDA. W. M. LIMA*
*Faculdade de Farmácia – UFBA; ** LACEN-BA